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标书制作从入门到醒目

发布时间:2021-11-23 浏览:155次
本文摘要:标书制作,从入门到醒目01投标报名招标文件购置招标文件购置:详细阅读招标文件划定的报名方式、报名所需提供的资料及报名用度,并准备报名所需的资料及报名用度,注意报名停止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件详细要求)。 现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名用度到指定所在举行报名。报完名后,向招标署理机构索取招标文件和发票或收据。

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标书制作,从入门到醒目01投标报名&招标文件购置招标文件购置:详细阅读招标文件划定的报名方式、报名所需提供的资料及报名用度,并准备报名所需的资料及报名用度,注意报名停止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件详细要求)。

现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名用度到指定所在举行报名。报完名后,向招标署理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名用度汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标署理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包罗但不限于:法人代表授权委托书、 投标单元三证、报名用度缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名停止最后一天报名,前期报名质料需准备好。02报名费&保证金缴纳报名用度缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托署理人携带招标文件划定的报名用度到招标文件要求的指定所在举行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标署理机 构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(详细操作需严格根据招标文件要求执行)保证金不能实时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。03阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个体条款不明确的,应实时与招标机构相同,标示出重点部门及必须提供的质料,最好建设个备忘表(有些质料必须得提供,否则会导致废标)。

思考以下问题:1.招标人是哪个单元?2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求?4.哪些质料需要实时处置惩罚?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求互助同伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(条约)、财政报表? …………04制作标书一般标书的结构分为: (1)商务部门 (2)技术部门 (3)报价部门 (但招标文件特殊要求花样除外)商务部门: 一般包罗投标人说明、厂家先容、业绩、条约、产物授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、答应书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格根据标书内容要求及顺序编写。注意1.乐成案例 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体 2.资质文件 检查有效性,制止放错文件或者放入逾期文件 3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单元,注意快递时间。

4.业绩条约 注意条约金额、时间是否要体现,原则上体现高价。事项技术部门: 包罗投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产物设置、技术规格偏离表,技术气力简介、安装施工方案、产物质量、产物简介、产物彩页等等,要严格根据标书内容要求及顺序编写。注意1.抓重点,不须要太详细,要有针对性先容,凭据招标要求是否要提供产物彩页、截图界面。2.对我方的优点和优点一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部门的前部,以提升产物形象。

3.审核产物技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。5.审核技术部门编排顺序是否切合招标方的要求及其是否合理。6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和增补。

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事项关于技术偏离表1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离 2.如投标产物的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,切合招标要求即为无偏离 3. 要完全响应或者逾越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不行串行 点这免费下载施工技术资料4.多写正偏离,换种语言文字形貌,写明投标产物的技术参数特点、产物优势 5.正偏离形貌要加粗或用其它醒目符号★▲报价部门1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3. 巨细写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中钱币单元前后一致 ,是否安装招标文件要求 5.花样一定要和招标方要求的花样一样 6.要多打印几份空缺报价备用。05标书目录编排初次目的编排:凭据招标文件的要求,开端编写投标文件目录;为了利便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在开端目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部门文档。

后期编排:按事先制定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置巨细字体花样、行间距等。目录只管做到详细明晰,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。

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注意1.日期:一般写从购置标书日起至投标当日,其它日期不行。2.每一级标题之后需落款,投标单元、投标代表、日期(凭据招标文件和排版雅观而定) 3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体 4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样 5.对于有手写处、投标单元名称、“与原件一致”需盖公章 6.有盖章的扫描件图片需设置灰白 7.在制作标书历程中要时刻生存,文件命名清楚明晰事项06编辑技巧制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(花样与投标文件要求花样一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如:图文混淆排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的花样。如真的需要这样操作,可以使用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。

如:投标文件花样参考:标书编辑中常用的word快捷键:07标书交织检查1.在标书电子版制作完成后,让到场人员举行交织检查,对错误的地方举行指正修改,并通报各个组员以防重复泛起错误;2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;点这免费下载施工技术资料3.字体、花样是否统一; 4.审查报价产物名细是否切合招标产物需求名细(包罗产物型号和数量),分项(分包)报价是否切合和正确,这点一定要仔细核对; 5.审查报价表中的分报价和总报价的盘算、巨细写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价巨细写是否一致,举行仔细核对和校对; 6.审查开标文件书写花样是否与招标方的要求一致; 7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终;8.各个文档要详细命名,并存放清楚。08标书打印&装订1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。2. 需检查排版是否有庞杂,确认后才可打印; 3.错误的纸质文档应带回公司作废处置惩罚; 4.图片需彩打,其他文本黑白即可; 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象; 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;7.打印后需实时彻底删除文档 ;8.根据招标文件要求和实际情况,举行打孔装订或胶装。09标书签字&盖章1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字 2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单元名称、“与原件一致”、签字处注意1.凭据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰,若一个不显着,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章只管一半在密封条上一半在密封袋上事项10标书最后审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误11标书文件密封1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件举行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既利便又雅观。4. 封口:在未获得项目卖力人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。

应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封12开标前准备1.查询挂号:开标时间、开标所在、招标机构联系人、联系电话、搭车门路、交通方式、搭车时间 2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件划定其他在开标前需要提交的资料3.资料如下:包罗但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、署理证书、条约原件、公章(若可以)、印盒、文具等13开标现场1.记载开标情况,如各投标单元名称、数量、投标产物、投标价钱、投标代表、评分排名、预中标单元等 2.可与其他投标单元交流,但不透入对公司倒霉的事情,特别是本次投标价钱 3.记载招标单元卖力人、评委、关键人 4.平常多磨炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产物的优势重点形貌14常见专家提问问题整理1.你们产物有什么优势? 2.你们产物在那里有什么乐成案例? 3.你们厂家实力怎么样? 4.你们的产物太贵了? 5.其他投标单元都降了¥,你降几多? 6.你们有赠送其他什么设备吗? 7.你们售后服务是怎么样的? …………15标后的整理、跟进事情1.如果没有确定投标效果,应实时向向导汇报,后期应实时跟踪。2.如果中标,实时向向导汇报,谢谢评标专家,跟踪到项目签订内部条约为止。

3.如果落标,分析落标原因,填写到标书挂号表中。4.标通告公示期满后,管理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单元中标服务费缴纳、条约签订等跟进事情。详细管理应与招标机构相同。


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